Beschaffungsmanagement – Freiwillige Feuerwehr Moorrege

Beschaffungsvorschlag einreichen

Jeder kann hier einen Vorschlag einreichen. Die Bearbeitung und Angebotseinholung erfolgt durch die Wehrführung.

Produktidentifikation

Bezeichnung*

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Hersteller

Modell / Typ

Ihre Kontaktdaten

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E-Mail

Handynummer

Anlass der Beschaffung

Sachverhalt / Begründung

Risiken bei Nichtbeschaffung

Geschätzte Kosten (€ netto)

Fördermöglichkeiten

Kreisförderung Landesförderung Förderverein sonstige Förderung

Priorität

Hoch (< 2 Jahre) Mittel (3–5 Jahre) Niedrig (> 5 Jahre)

Anhänge (Angebote / Produktflyer)

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Einstellungen

Name & Logo

Name der Organisation

Untertitel

Adresse der Einheit

Erscheint im Fußbereich von Ausdrucken und in der Standard-E-Mail-Signatur.

Logo

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PNG, JPG, GIF, SVG oder WEBP. Ist kein eigenes Logo hinterlegt, wird ein neutrales Standard-Logo angezeigt.

Farben

Änderungen werden sofort in der Vorschau angewendet. Erst mit „Speichern" bleiben sie dauerhaft erhalten (auch nach einem Update).

Primärfarbe

Akzentfarbe

Hintergrund

Texte „Neuer Vorschlag"

Überschrift und Einleitungstext, die oben auf der Seite „Neuer Vorschlag" angezeigt werden. Mehrzeiliger Einleitungstext ist möglich.

Überschrift

Einleitungstext

E-Mail an Einreicher – bei Genehmigung

Betreff

Vorlage

Verfügbare Platzhalter: {einreicher} {nr} {bezeichnung}

Wird an den Einreicher gesendet, wenn ein Vorschlag genehmigt wird (nur bei hinterlegter E-Mail). Der Organisationsname kommt aus dem Erscheinungsbild.

E-Mail an Einreicher – bei Ablehnung

Betreff

Vorlage

Verfügbare Platzhalter: {einreicher} {nr} {bezeichnung} {grund}

{grund} wird nur eingesetzt, wenn beim Ablehnen ein Grund eingetragen wurde (sonst leer).

SMTP-Konfiguration

Host

Port

Benutzername

Passwort

Absender-E-Mail

STARTTLS verwenden

E-Mail-Vorlage (Angebotsanfrage)

Betreff

Vorlage

Verfügbare Platzhalter: {ansprechpartner} {lieferant} {bezeichnung} {hersteller} {modell} {kategorie} {kosten} {nr}

Die Standard-Vorlage wird beim Öffnen dieser Seite vorausgefüllt. Änderungen werden gespeichert. Mit „Auf Standard zurücksetzen" wird die Original-Vorlage wiederhergestellt.

IMAP-Eingangspostfach (Antworten empfangen)

Wenn ein Lieferant auf eine Angebotsanfrage antwortet, erkennt das System den Tag [FF-Nr] im Betreff und ordnet das Angebot automatisch dem richtigen Vorschlag zu. PDF-Anhänge werden gespeichert.

IMAP-Polling aktivieren

IMAP-Host

Port

Benutzername

Passwort

Ordner

Abrufintervall (Minuten)

SSL/TLS (IMAP4_SSL, Port 993)

Vergabe-Schwellen

Grenzwerte (netto), Bezeichnungen und Hinweistexte je Vergabeverfahren. Die oberste Stufe gilt ohne Obergrenze. Änderungen wirken sofort in Legende, Liste und Detailansicht.

Lieferant bearbeiten

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Beschaffungsvorschlag

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Original-E-Mail

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