Beschaffungsmanagement – Freiwillige Feuerwehr Moorrege

Beschaffungsvorschlag einreichen

Jeder kann hier einen Vorschlag einreichen. Die Bearbeitung und Angebotseinholung erfolgt durch den Vorstand.

Produktidentifikation

Bezeichnung*

Pflichtfeld – bitte ausfüllen

Hersteller

Modell / Typ

Zusatzartikel / Unterartikel

Bestandteile, die zusammen mit dem Hauptartikel beschafft werden sollen (z. B. Rettungsweste, Wurfsack und Bergetuch zum Wasserrettungsrucksack).

Bitte für jeden Zusatzartikel eine Bezeichnung angeben

Ihre Kontaktdaten

Name*

Pflichtfeld – bitte ausfüllen

E-Mail*

Gültige E-Mail-Adresse erforderlich

Handynummer

Abteilung

Einsatzabteilung Jugendfeuerwehr First-Responder Spielmannszug Verwaltung

Bitte mindestens eine Abteilung auswählen

Anlass der Beschaffung

Sachverhalt / Begründung

Priorität

Hoch (< 2 Jahre) Mittel (3–5 Jahre) Niedrig (> 5 Jahre)

Anhänge (Angebote / Produktflyer)

PDF-Dateien hier ablegen oder klicken zum Auswählen

Nur PDF-Dateien · max. 10 MB pro Datei

Einstellungen

Installierte Version: v1.2.0 Neue Version verfügbar – docker compose pull && docker compose up -d

Name & Logo

Name der Organisation

Untertitel

Adresse der Einheit

Erscheint im Fußbereich von Ausdrucken und in der Standard-E-Mail-Signatur.

Logo

Logo hochladen

PNG, JPG, GIF, SVG oder WEBP. Ist kein eigenes Logo hinterlegt, wird ein neutrales Standard-Logo angezeigt.

Farben

Änderungen werden sofort in der Vorschau angewendet. Erst mit „Speichern" bleiben sie dauerhaft erhalten (auch nach einem Update).

Primärfarbe

Akzentfarbe

Hintergrund

Texte „Neuer Vorschlag"

Überschrift und Einleitungstext, die oben auf der Seite „Neuer Vorschlag" angezeigt werden. Mehrzeiliger Einleitungstext ist möglich.

Überschrift

Einleitungstext

Abteilungen

Bis zu 5 Abteilungen, die beim Einreichen unter den Kontaktdaten zur Auswahl stehen. Leere Felder werden nicht angezeigt; ohne Eintrag erscheint die Auswahl gar nicht. Änderungen wirken nach dem nächsten Laden der Einreichungsseite.

Abteilung 1

Abteilung 2

Abteilung 3

Abteilung 4

Abteilung 5

Auswahl der Abteilung ist Pflichtfeld

Historie / Beschaffungsabschluss

Beim Kennzeichnen eines Vorgangs als „Beschafft" öffnet sich ein Dialog für Lieferant, Rechnungsbetrag und Rechnungs-PDF. Hier lässt sich festlegen, ob diese Angaben Pflicht sind (das PDF bleibt immer optional).

Lieferant und Rechnungsbetrag sind beim Abschluss Pflicht

E-Mail an Einreicher – bei Genehmigung

Betreff

Vorlage

Verfügbare Platzhalter: {einreicher} {nr} {bezeichnung}

Wird an den Einreicher gesendet, wenn ein Vorschlag genehmigt wird (nur bei hinterlegter E-Mail). Der Organisationsname kommt aus dem Erscheinungsbild.

E-Mail an Einreicher – bei Ablehnung

Betreff

Vorlage

Verfügbare Platzhalter: {einreicher} {nr} {bezeichnung} {grund}

{grund} wird nur eingesetzt, wenn beim Ablehnen ein Grund eingetragen wurde (sonst leer).

Verbindungsart

E-Mail-Anbindung

Bei „Microsoft 365" laufen Versand und Abruf über Microsoft Graph (App-Registrierung in Entra ID nötig: Application-Berechtigungen Mail.Send + Mail.Read mit Admin-Zustimmung). Sonst klassisch über SMTP/IMAP.

Microsoft 365 (Graph)

Verzeichnis-(Tenant-)ID

Anwendungs-(Client-)ID

Client-Secret

Postfach (Absender/Empfang)

Abrufintervall (Minuten)

SMTP-Konfiguration

Host

Port

Benutzername

Passwort

Absender-E-Mail

STARTTLS verwenden

E-Mail-Vorlage (Angebotsanfrage)

Betreff

Vorlage

Verfügbare Platzhalter: {ansprechpartner} {lieferant} {positionen} {bezeichnung} {hersteller} {modell} {kategorie} {kosten} {nr}

{positionen} ist die Liste der angefragten Artikel (Hauptartikel, Alternativen, Zusatzartikel) – sie ersetzt die früheren Einzelzeilen für Bezeichnung, Hersteller und Modell.

Die Standard-Vorlage wird beim Öffnen dieser Seite vorausgefüllt. Änderungen werden gespeichert. Mit „Auf Standard zurücksetzen" wird die Original-Vorlage wiederhergestellt.

IMAP-Eingangspostfach (Antworten empfangen)

Wenn ein Lieferant auf eine Angebotsanfrage antwortet, erkennt das System den Tag [FF-Nr] im Betreff und ordnet das Angebot automatisch dem richtigen Vorschlag zu. PDF-Anhänge werden gespeichert.

IMAP-Polling aktivieren

IMAP-Host

Port

Benutzername

Passwort

Ordner

Abrufintervall (Minuten)

SSL/TLS (IMAP4_SSL, Port 993)

Vergabe-Schwellen

Grenzwerte (netto), Bezeichnungen und Hinweistexte je Vergabeverfahren. Die oberste Stufe gilt ohne Obergrenze. Änderungen wirken sofort in Legende, Liste und Detailansicht.

Lieferant bearbeiten

Benutzer bearbeiten

Anmelden

Beschaffungsvorschlag

Angebot anfordern

Angebot eintragen

Beschaffung abschließen

Vorschlag ablehnen

Original-E-Mail

Eingabe

Bestätigen